Política de Privacidad

Este aviso de privacidad se actualizó por última vez el 20 octubre de 2021.

  1. Responsable del tratamiento
  2. Alcance de este Aviso de privacidad
  3. Información de contacto
  4. Datos personales que recopilamos
  5. Cómo utilizamos sus datos personales
  6. Fundamento jurídico para utilizar su información
  7. Menores de edad
  8. Plazos de conservación de los datos
  9. Con quién podríamos compartir su información
  10. Transferencia internacional de datos personales
  11. Sus derechos sobre la protección de datos
  12. Seguridad
  13. Cambios en este aviso de privacidad
  1. Responsable del Tratamiento

Kyowa Kirin International, plc y Kyowa Kirin Services Ltd son los «responsables del tratamiento» de los datos personales que recopilamos sobre usted a través de este sitio web («KKI», «KKHub», «nosotros» o «nos»).  

Formamos parte del Grupo Kyowa Kirin, un grupo formado por diversas entidades jurídicas cuyos detalles pueden consultarse aquí. Esta información puede actualizarse periódicamente. Nuestras filiales también recopilan datos personales y ejercen como responsables del tratamiento cuando usted interactúa o mantiene una relación contractual con ellas.

  1. Alcance de este Aviso de privacidad

Este Aviso de privacidad se ha diseñado para ayudarle a entender cómo tratamos sus datos personales cuando visita nuestros sitios web o durante las interacciones digitales. 

Hay circunstancias en las que el tratamiento de sus datos personales puede estar sujeto a condiciones diferentes. Si recopilamos datos sujetos a unas condiciones determinadas, se aplicarán dichas condiciones y no las contempladas en este Aviso de privacidad. Por ejemplo, le mostraremos un aviso de privacidad diferente cuando le pidamos su consentimiento, o en el contexto de los ensayos clínicos y las actividades de contratación de personal. 

  1. Información de contacto

Si tiene alguna duda sobre este aviso de privacidad o desea ejercer cualquiera de sus derechos, póngase en contacto con nosotros. También puede ponerse en contacto con nuestro Data Protection Officer (delegado de protección de datos):

Kyowa Kirin International 

Att. Legal Department 

Boldon Business Park 

Galashiels TD1 1QH 

Teléfono: +44 1896 664 0000 

Email: privacy@kyowakirin.com 

Información de contacto del DPO: KKIDPOoffice@kyowakirin.com 

Información de contacto del DPO (Alemania):  dpoDE@kyowakirin.com

  1. Datos personales que recopilamos

Llamamos «datos personales» a cualquier información que permita identificar de manera directa o indirecta a una persona. Recopilamos distintos tipos de datos personales, dependiendo del contexto en el que interactúe con nosotros. 

Los tipos de información que recopilamos son los siguientes:

  • Datos personales proporcionados directamente por usted

Recopilamos su información de contacto y profesional, preferencias y otros datos que usted nos proporciona cuando interactúa o mantiene una relación contractual o profesional con nosotros.

  • Datos personales recopilados automáticamente

Cuando visita nuestros sitios web, cierta información (p. ej., la dirección IP) es recopilada automáticamente mediante cookies. Vea nuestro Aviso sobre cookies .

  • Acceso a las áreas privadas del sitio web

Algunos de nuestros sitios web permiten acceder a áreas privadas donde se pueden encontrar más contenidos. Sus credenciales de inicio de sesión son gestionados por su proveedor de autocertificación. Durante el procedimiento de inicio de sesión, solicitamos su consentimiento para recabar su información de contacto. Sin embargo tenga en cuenta que, aunque no dé su consentimiento, podrá acceder al contenido privado.

  • Información procedente de otras fuentes

También obtenemos información de otras fuentes, como por ejemplo:

  • Proveedores de análisis y tecnología 
  • IQVIA (p. ej., especialización y experiencia profesional)
  • Fuentes públicas de información, como bases de datos de colegios profesionales o agencias de referencia de crédito
  • A veces compramos información de contacto. Siempre comprobamos que el proveedor haya obtenido los datos legalmente
  • Contenido o publicaciones en redes sociales públicas

Análisis, determinación de perfiles y marketing

En algunos casos, para conocer sus preferencias e intereses, combinamos los datos personales almacenados en nuestro sistema CRM o recopilados online con la información que hemos obtenido mediante encuestas y otras fuentes descritas en la sección anterior.

En determinadas circunstancias podemos anonimizar sus datos personales (de forma que no puedan asociarse con usted) con fines estadísticos o de investigación.

  1. Cómo utilizamos sus datos personales

Utilizamos sus datos personales con distintos fines, dependiendo del tipo de relación que mantengamos con usted.

Utilizamos la información para:

  • El reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos legales y para proteger nuestros derechos
  • Cumplir nuestras obligaciones contractuales
  • Cumplir las leyes y reglamentos
  • Las cuestiones relacionadas con la seguridad y la solución de problemas
  • Las cuestiones relacionadas con la garantía de calidad
  • Realizar nuestras actividades cotidianas y gestionar nuestra relación con los usuarios

Por ejemplo, para responder a sus solicitudes, proporcionar nuestros productos y prestar servicios, patrocinar ensayos clínicos, realizar actividades de contratación, organizar eventos, seminarios web y proyectos de comunicación mediática. 

  • Análisis, determinación de perfiles y marketing

En algunos casos, combinamos sus datos personales con información que hemos obtenido online y offline. Utilizamos los datos para anticiparnos a sus necesidades y a las tendencias del mercado, mejorar la forma en que interactuamos con usted y adaptar a sus intereses el contenido de nuestros sitios web y comunicaciones por correo electrónico. 

Por ejemplo, si le enviamos un correo electrónico con un determinado contenido o anunciando un seminario web próximo, podemos saber si ha visto ese contenido en nuestros sitios web o si ha participado en el seminario. Esta información nos ayuda a conocer sus intereses para tenerlos en cuenta en las siguientes comunicaciones.

  1. Fundamento jurídico para utilizar su información

Hay varias razones legales por las que tratamos sus datos personales. Normalmente nos basamos en el consentimiento, la ejecución de un contrato, el cumplimiento de las leyes y el interés legítimo.

Utilizamos los siguientes fundamentos jurídicos:

  • Ejecución de un contrato: cuando mantenemos una relación contractual con usted
  • Cumplimiento de las obligaciones legales: en materia de fiscalidad, empleo, seguridad de los medicamentos y farmacovigilancia, o para evitar y detectar delitos como el fraude.
  • Consentimiento
    • para cookies no esenciales y algunos tipos de comunicaciones por correo electrónico
    • para participar en ciertos actos o proyectos de comunicación mediática 
    • para obtener su información de contacto o profesional cuando accede a las zonas privadas del sitio web. Sin embargo tenga en cuenta que, aunque no dé su consentimiento, podrá acceder a estos contenidos
  • Interés legítimo: para los demás fines, si no se aplican otros fundamentos jurídicos, utilizamos el interés legítimo.
  1. Menores de edad

Este sitio web no está destinado a los menores de edad.

Este sitio web no pretende recopilar datos personales de menores de 18 años. Los menores de 18 años deben tener el permiso de un progenitor o tutor antes de proporcionar información personal a través de este sitio web.  

Como progenitor o tutor, si usted tiene conocimiento de que hemos recopilado datos sobre su hijo a través de este sitio web, póngase en contacto con nosotros en la dirección indicada más arriba para solicitar su eliminación.

  1. Plazos de conservación de los datos 

Conservaremos sus datos personales en nuestros sistemas mientras sean necesarios para los fines por los que fueron recopilados, incluidos los de satisfacer cualquier obligación legal, contable o de presentación de información.

La ley nos exige que conservemos cierta información durante un plazo preestablecido. Cuando no exista esa obligación legal, para determinar el plazo de conservación adecuado, tendremos en cuenta la naturaleza de los datos personales, los fines para los que tratamos sus datos y el posible riesgo o perjuicio del uso no autorizado o divulgación de sus datos personales.

Por consiguiente, algunos datos pueden conservarse durante más o menos tiempo de acuerdo con nuestra política de conservación y las leyes aplicables.

  1. Con quién podríamos compartir su información

NO venderemos sus datos personales a terceros. Podremos comunicar sus datos personales a cualquier miembro de nuestro grupo o a terceros concretos cuando tengamos un fundamento jurídico para hacerlo.

Podremos compartir sus datos personales con terceros concretos, como por ejemplo:

  • Grupo Kyowa Kirin: la información que recopilamos en este sitio web se comparte con el grupo Kyowa Kirin y sus filiales para lograr los fines establecidos. 
  • Proveedores de servicios: cuando otras empresas prestan servicios en nuestro nombre, p. ej., proveedores de tecnología y espacio en la nube, agencias de marketing y comunicación, auditores y otros asesores profesionales, redes de publicidad y proveedores de análisis de sitios web, proveedores de motores de búsqueda, procesamiento de pagos, entregas y otros servicios de apoyo. 
  • Cesión de actividades: si nos fusionamos con otra organización o formamos una nueva entidad.
  • Socios comerciales: para la ejecución de cualquier contrato que formalicemos con ellos o en caso de que organicemos un acto junto a otra organización.
  • Profesionales sanitarios y organizaciones de investigación clínica (CRO).

Podremos comunicar sus datos personales a autoridades públicas, reguladores y otros terceros:

  • Para cumplir resoluciones judiciales u obligaciones legales 
  • Cuando los datos los solicitan los reguladores, organismos gubernamentales o fuerzas del orden o los exigen las normas del mercado de valores.
  • Para proteger los derechos, condiciones de utilización o nuestra propia seguridad, así como la de nuestros empleados u otras personas (p. ej., protección contra el fraude y reducción del riesgo crediticio). 
  1. Transferencia internacional de datos personales

Dado que KKI es una empresa internacional formada por numerosas entidades de todo el mundo, los datos que recopilamos pueden transferirse y almacenarse en destinos situados fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), así como en el Reino Unido («RU»), para los fines descritos en este aviso. 

Sus datos pueden transferirse a la empresa matriz Kyowa Kirin en Japón o a otras entidades del grupo Kyowa Kirin cuando tengamos un fundamento jurídico para ello. Los detalles sobre nuestro grupo de empresas pueden consultarse aquí.

El tratamiento también puede ser realizado por proveedores de servicios situados fuera del EEE o del Reino Unido, por ejemplo, en Estados Unidos. Entre otros servicios, estos proveedores se ocupan de procesar los datos relativos a los pagos y nos proporcionan tecnología y servicios en la nube. También recibimos diversos servicios de agencias de marketing y comunicación, redes de publicidad y proveedores de análisis de sitios web, proveedores de motores de búsqueda, consultorías especializadas o abogados.

En cualquier caso, sus datos personales siempre tendrán un nivel de protección adecuado o estarán sujetos a las cláusulas contractuales tipo y/u otras garantías aprobadas por el regulador. Le proporcionaremos una copia de los mecanismos de transferencia correspondientes si la solicita en la dirección de contacto que se indica más arriba.

  1. Sus derechos sobre la protección de datos

Tenemos el compromiso de facilitarle el ejercicio de sus derechos en virtud de las leyes de protección de datos. 

Derecho a retirar su consentimiento: en circunstancias en las que el consentimiento se haya utilizado para tratar sus datos personales, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en el momento en que quiera.

Derecho de exclusión: también tiene el derecho a quedar fuera de los análisis y de la elaboración de perfiles, así como a no recibir comunicaciones de marketing. 

Derechos en virtud del RGPD: además de estos derechos, si reside o se encuentra en el EEE o el Reino Unido, o si el tratamiento de los datos personales se realiza a través de nuestras oficinas europeas o del Reino Unido, nos comprometemos a facilitar el ejercicio de los derechos otorgados por las leyes de protección de datos de dichos territorios, tales como acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. También tiene derecho a presentar una reclamación a la autoridad de control en su país de residencia habitual. 

Cómo ejercer sus derechos: si desea ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través de la información facilitada en la sección de «Contacto». Podemos pedirle que demuestre su identidad y que nos proporcione información sobre sus interacciones con nosotros a fin de poder localizar sus datos personales. 

  1. Seguridad

Hemos tomado medidas razonables para proteger sus datos personales frente a la pérdida accidental o el acceso, uso, modificación y divulgación no autorizados. 

Los terceros solo tratarán sus datos personales cuando así se lo indiquemos y siempre que hayan aceptado proteger la información y tratarla de manera confidencial.

Además, tenemos procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Notificaremos al interesado y al regulador sobre cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos siempre que tengamos la obligación legal de hacerlo. 

  1. Cambios en este aviso de privacidad

Podemos modificar este Aviso de privacidad en cualquier momento para adaptarlo a los cambios técnicos, legales o empresariales. 

Puede consultar la «fecha de entrada en vigor» para saber cuándo se actualizó el Aviso de privacidad por última vez.  Si hacemos algún cambio importante, tomaremos las medidas oportunas para informarle de acuerdo con la legislación aplicable.